You are currently viewing Η ευγένεια στο customer experience

Η ευγένεια στο customer experience

Μπορεί μια ευγενική συμπεριφορά να αλλάξει το βίωμα του πελάτη;

γράφει ο Κωνσταντίνος Παπαλίτσας

Είχε ξυπνήσει πολύ πρωί. Ή μάλλον δεν είχε κοιμηθεί σχεδόν καθόλου. Στο μυαλό της στριφογύριζε συνεχώς η ίδια εικόνα: Ένα πελάτης να ωρύεται μέσα στο γραφείο και να της ζητάει το λόγο για κάποιο λάθος που είχε γίνει στο project που έτρεχαν εδώ και καιρό.

Βαθιά μέσα της ήξερε ότι για το λάθος δεν ευθυνόταν η ίδια και είχε κάνει ότι περνούσε από το χέρι της για να το αποτρέψει. Καμία της προσπάθεια όμως δεν αναγνωρίστηκε από τον εκνευρισμένο πελάτη τον οποίο δεν ήταν σε θέση να διαχειριστεί. Στην αρχή προσπάθησε να του εξηγήσει αλλά στη συνέχεια έμεινε σιωπηλή και άκουγε τις φραστικές επιθέσεις του νιώθοντας ανήμπορη να αντιδράσει.

Άραγε υπήρχε τρόπος να το αντιμετωπίσει όλο αυτό; Δεν είχε απάντηση. Πολύ θα ήθελε όμως να μάθει πως θα έπρεπε να αντιμετωπίζει τέτοιες καταστάσεις και τέτοιους πελάτες.

Βλέπετε στο μυαλό της πάντα υπήρχε η φράση: unique customer experience. Είχε ως στόχο σε κάθε της δουλειά να κάνει τον πελάτη της να βιώσει μια μοναδική εμπειρία συνεργασίας. Και όντως το είχε καταφέρει αρκετά σε καλά σε πολλές περιπτώσεις αλλά όλες τους ήταν περιπτώσεις που τα project προχωρούσαν και ολοκληρώνονταν χωρίς σοβαρά προβλήματα και αστοχίες.

Σηκώθηκε λοιπόν από το κρεβάτι της και αφού πλύθηκε, έβαλε ένα από τα καλά της σύνολα, βάφτηκε διακριτικά και πήγε να φορέσει ένα χρυσό ρολόι που της είχε κάνει δώρο η νονά της πριν χρόνια αλλά τελικά το άφησε κάτω. Το θεώρησε πολύ έντονο και υπερβολικό και με την τόσο πεσμένη ψυχολογία που είχε ένιωθε ότι δεν μπορούσε να το υποστηρίξει. Το έβαλε όμως στην τσάντα της και το πήρε μαζί της.

Ξεκίνησε λοιπόν για το γραφείο της. Στο δρόμο καθώς οδηγούσε άκουσε τυχαία μια ενημερωτική εκπομπή η οποία είχε ως καλεσμένη μια αεροσυνοδό που εξιστορούσε ένα άσχημο περιστατικό που συνέβη σε μια από τις τελευταίες της πτήσεις.

Η ιστορία πήγαινε κάπως έτσι: «Ήταν μια τυπική πτήση ρουτίνας μεταξύ των δύο μεγαλύτερων πόλεων της χώρας. Για κάποιο άγνωστο λόγο η πτήση στην οποία είχε οριστεί ως αεροσυνοδός, είχε καθυστέρηση με αποτέλεσμα οι περισσότεροι επιβάτες να είναι εκνευρισμένοι. Οι αεροσυνοδοί άρχισαν να ελέγχουν εάν όλοι φορούσαν τις ζώνες τους καθώς το αεροπλάνο ετοιμαζόταν για απογείωση. Τότε περνώντας μπροστά από έναν αγριεμένο επιβάτη, εκείνος ξεκινάει μια λεκτική επίθεση εναντίον της χρησιμοποιώντας προσβλητικές και χυδαίες εκφράσεις. Η αεροσυνοδός πάγωσε αλλά προτού προλάβει να αντιδράσει είχε σπεύσει δίπλα της η υπεύθυνη πληρώματος και με ένα χαμόγελο ρώτησε τον έξαλλο επιβάτη πως μπορεί να τον βοηθήσει. Εκείνος συνέχισε την επίθεση αυτή τη φορά στη υπεύθυνη πληρώματος καθώς όπως ισχυριζόταν εξαιτίας της καθυστέρησης έχασε ένα πολύ σημαντικό ραντεβού που είχε. Η αεροσυνοδός άφησε την υπεύθυνη να χειριστεί την κατάσταση καθώς απ’ ότι φάνηκε εκ των υστέρων είχε αντιμετωπίσει αρκετές τέτοιες παρόμοιες περιπτώσεις στο παρελθόν. Χωρίς λοιπόν να συγχιστεί και χωρίς να σηκώσει καθόλου τον τόνο της φωνής της είπε στον επιβάτη ότι τον καταλαβαίνει και πως και αυτή θα ήθελε να πάει σπίτι στην ώρα της να δει τον άντρα της και τα παιδιά της. Ό,τι συμβαίνει, συμβαίνει για κάποιο λόγο αλλά όλοι οι επιβάτες θα πρέπει να είναι σίγουροι πως πρωταρχικό μέλημα σε κάθε πτήση είναι η ασφάλειά τους. Ο επιβάτης συνέχισε την επίθεση αλλά η υπεύθυνη χωρίς να χάσει καθόλου την ψυχραιμία της και χρησιμοποιώντας εύηχες και καθαρές λέξεις του είπε με έναν ήρεμο τρόπο ότι δεν μπορούμε να αλλάξουμε αυτό που συμβαίνει. Αυτό που μπορούμε όμως να αλλάξουμε είναι ο τρόπος που αντιδρούμε πάνω σε αυτό που συμβαίνει. Δεν υπάρχει λόγος ένα και μόνο γεγονός να επηρεάσει τόσο πολύ τη διάθεσή μας. Ένα ταξίδι και τόσους συνταξιδιώτες ίσως είναι ευκαιρία για νέες γνωριμίες, ανταλλαγή απόψεων, εμπειριών κλπ. Ένα ταξίδι με το αεροπλάνο είναι από μόνο του μια μοναδική εμπειρία. Ας απολαύσουμε την πτήση μας.»

Του είχε αφιερώσει πολύ περισσότερο χρόνο απ’ ότι του αναλογούσε. Ο χρόνος αυτός όμως ήταν αναγκαίος ώστε να μετατραπεί η εμπειρία που βιώνει ο επιβάτης από αρνητική σε θετική.

Η αεροσυνοδός δεν είχε χάσει στιγμή την ψυχραιμία της. Ήταν ήρεμη, χαμογελαστή και πρόθυμη να ακούσει τα παράπονα του επιβάτη, να δείξει ότι τον καταλαβαίνει και να τον κάνει να μετριάσει τον εκνευρισμό όσο το δυνατόν περισσότερο.

Με αυτά στο μυαλό της η πρωταγωνίστριά μας, λίγο πριν φτάσει στο γραφείο της σταμάτησε σε ένα μια καφετέρια να πάρει έναν καφέ. Με το που μπήκε στο μαγαζί άκουσε φωνές στα δεξιά της. Γύρισε να δει τι συμβαίνει και διαπίστωσε ότι ένας πελάτης έκανε έντονα παράπονα στην κοπέλα που τον σέρβιρε ότι ο καφές του δεν έχει καθόλου ζάχαρη. Η κοπέλα με έναν απίστευτα ήρεμο και ευγενικό τρόπο του εξήγησε ότι είναι κάτι που διορθώνεται, ότι θα το φροντίσει η ίδια άμεσα, συνεπώς δεν υπάρχει λόγος για εντάσεις.

Προφανώς για να συμπεριφέρεται τόσο άσχημα ένας πελάτης σημαίνει ότι είχε συσσωρευμένο θυμό μέσα του που συνήθως εκτονώνεται στους λάθος ανθρώπους. Δεν μπορείς ποτέ να ξέρεις εάν ο πελάτης σου πριν έρθει σε σένα είχε μαλώσει με τη γυναίκα του, είχε διαφωνήσει με ο αφεντικό του, κυνηγούσε δικούς του πελάτες να τον πληρώσουν, είχε προβλήματα υγείας, οικονομικά κλπ.

Η κοπέλα όμως στο café δεν μπήκε ποτέ σε απολογητική θέση αλλά με απόλυση συναίσθηση αντέδρασε άμεσα για να ικανοποιήσει το παράπονο του πελάτη γεγονός που καταδείκνυε την εκπαίδευση που είχε λάβει στο customer service όπως αντίστοιχα και η υπεύθυνη πληρώματος στο αεροπλάνο. Η παραπάνω εκπαίδευση σε συνδυασμό με την απαιτούμενη ευγένεια χαρακτήρα οδήγησαν σε ένα unique customer experience το οποίο ξεκίνησε από ένα αρνητικό γεγονός.

Και τότε η πρωταγωνίστριά μας κατάλαβε. Μια σωστή επαγγελματίας ανεξάρτητα τον τομέα στον οποίο δραστηριοποιείται οφείλει να εξελίξει τις δεξιότητές της στο customer service ώστε στη συνέχεια να βελτιώσει και το customer experience. Ανεξάρτητα λοιπόν ποιόν έχει απέναντί της, ανεξάρτητα εάν το project πάει καλά ή όχι, η σύνδεση που θα πρέπει να δημιουργήσει με τον πελάτης είναι πρωταρχικής σημασίας και τα soft skills που λέγονται ψυχραιμία, ηρεμία και ευγένεια είναι αυτά που θα τη βοηθήσουν να το επιτύχει.

Έβγαλε λοιπόν από την τσάντα της το χρυσό ρολόι της γιαγιάς της, το φόρεσε και ανέβηκε στο γραφείο της γεμάτη αυτοπεποίθηση ότι μπορεί να χειριστεί και τις πιο δύσκολες καταστάσεις αλλάζοντας ριζικά το customer experience που βιώνουν οι πελάτες της.

Πηγή εικόνας: yogendras31 – Pixabay

Για περισσότερα Smart and Healthy Living άρθρα κάνε εγγραφή στο Newsletter μας


Έχεις καταβάσει το e-book μου;


Μοιράστηκες κάτι σήμερα;

Μοιράσου την ιδέα σου
Μοιράσου την εμπειρία σου

Ας γίνουμε ομάδα!

Κάνε το τέστ για να δεις αν ταιριάζουν οι εργασιακές μας κουλτούρες (Working Culture Compatibility)

Μη διστάζεις να πεις

την άποψή σου!

Τώρα Ακούγεσαι!

Spread the love

This Post Has 10 Comments

  1. affiliate_program_kuSa

    Top affiliate programs with tools and support for marketers of all levels
    casino partners [url=http://www.affbetx.com/]http://www.affbetx.com/[/url] .

  2. EQiblyImaby

    Balanset-1A: εξισορρόπηση εύκολος και εφαρμόσιμος

    Η ανισορροπία του ρότορα είναι α κοινή αιτία του μηχανήματος αποτυχίες, δεύτερες μόνο στη φέρουσα ένδυση στη συχνότητα. Η ανισορροπία μπορεί να προκύψει από μηχανικά ζητήματα . Ενώ η αντικατάσταση των ρουλεμάν είναι συχνά η μόνη λύση για την ένδυση, η δυσαναλογία στροφέων μπορεί να διορθωθεί επιτόπου μέσω της εξισορρόπησης, μια διαδικασία σχετικός με το συντονισμό δόνησης εξοπλισμού στροφέων .

    Παραδοσιακά, αυτή η διαδικασία απαιτούμενη σύνθετη και ακριβοί αναλυτές κραδασμών που λειτουργούν από υψηλά προσόντα ειδικός. Ωστόσο, η Vibromera έχει αναπτύξει το Balanset-1A, a συσκευή σχεδιασμένο για να απλοποιεί την εξισορρόπηση του ρότορα επί τόπου, καθιστώντας το προσβάσιμο ακόμη και σε προσωπικό με ελάχιστη εκπαίδευση, συμπεριλαμβανομένων ομάδες Εξυπηρέτησης .

    Η βασική φιλοσοφία του Balanset-1A είναι απλή: η εξισορρόπηση του ρότορα πρέπει να είναι εφικτή επιτόπου, από οποιονδήποτε, χωρίς εκτεταμένη γνώση και χωρίς υψηλή κόστος. Αντί να είναι δευτερεύουσα συνάρτηση ενός πολυλειτουργικό η συσκευή ανάλυσης δόνησης, εξισορρόπηση είναι η αρχική εστίαση Balanset-1a. ενώ περιλαμβάνει το Α θεμελιώδης ενσωματωμένη συσκευή ανάλυσης σημάτων δόνησης για να ανιχνεύσει την δυσαναλογία και άλλη βασική ελαττώματα, ο κύριος στόχος του είναι εύκολος και άνετο εξισορρόπηση.

    Αυτή η εστίαση παρέχει σημαντικό πλεονέκτημα. Το Balanset-1A έχει σχεδιαστεί για απλότητα , επιτρέποντας στους χρήστες να γρήγορα και αποτελεσματικά εξαλείψτε την ανισορροπία του ρότορα. Το φιλικότητα ενεργοποιήσετε επιχειρησιακό προσωπικό λάβει ενεργά βήματα στη διατήρηση της λειτουργικότητας του εξοπλισμού.

    Επιπλέον, η Vibromera έχει κάνει το Balanset-1A εξαιρετικό προσιτή. Τιμή σε μόλις €1751 , προσφέρει εξαιρετικός αξία για τα χρήματα, ειδικά λαμβάνοντας υπόψη το πλήρες πακέτο.

    Το πλήρες πακέτο περιλαμβάνει:

    Μονάδα μέτρησης: Η καρδιά του συστήματος, αναλύοντας δεδομένα αισθητήρα και καθοδήγηση της διαδικασίας εξισορρόπησης.
    Δύο αισθητήρες δόνησης: Αυτοί … ακριβώς καταγράψτε τα δονητικά χαρακτηριστικά του ρότορα.
    Οπτικός αισθητήρας (ταχύμετρο λέιζερ): Χρησιμοποιημένος για τη μέτρηση της περιστροφικής ταχύτητας και προσδιορισμός φάσης .
    Μαγνητική βάση: Παρέχει αξιόπιστη και ευέλικτο τοποθέτηση αισθητήρων.
    Ηλεκτρονικές ζυγαριές: Απαραίτητο για ακριβή ρύθμιση βάρους κατά την εξισορρόπηση.
    Λογισμικό: Διαισθητική το λογισμικό συνοδεύει τη διαδικασία εξισορρόπησης και παρέχει λεπτομερείς έκθεση.
    Περίπτωση μεταφορών: Εξασφαλίζει ασφαλή και άνετο μεταφορά ολόκληρου του συστήματος.

    Με αυτό το πλήρες πακέτο, οι χρήστες έχουν όλα όσα χρειάζονται για να εκτελέσουν εξισορρόπηση ενός επιπέδου και δύο επιπέδων ακριβώς έξω από το κουτί . Αυτό εξαλείφει την ανάγκη αναζητήστε πρόσθετα στοιχεία και απλοποιεί τη διαδικασία εγκατάστασης.

    Συμπερασματικά, το Balanset-1A αντιπροσωπεύει ένα σημαντική βήμα προς τα εμπρός στην εξισορρόπηση του ρότορα προσβάσιμη . Με έμφαση στην ευκολία χρήσης και προσφέροντας ένα πλήρης και οικονομικώς αποδοτικός λύση, vibromera ενδυναμώνει πληρώματα υπηρεσίας για να αποβάλει αποτελεσματικά την δυσαναλογία στροφέων, που ενισχύει τελικά αξιοπιστία εξοπλισμού και μειώνοντας το χρόνο διακοπής. Το Balanset-1A αποδεικνύει ότι με το απαραίτητο εργαλεία, ακόμη και σύνθετη μπορούν να γίνουν εργασίες συντήρησης εύκολος και κατανοητό από όλους .

    Instagram: https://www.instagram.com/vibromera_ou/
    Youtube : https://youtu.be/guA6XJ-ArZM?si=vmkuX7RILzKBl0zL
    Η ιστοσελίδα μας για Συνέδρια ανάλυσης κραδασμών
    Machinio: https://www.machinio.com/listings/98380186-portable-balancer-vibration-analyzer-balanset-1a-full-kit-in-portugal
    Facebook: https://www.facebook.com/marketplace/item/350151228150722

    https://jeano914wjz2.bloggerbags.com/profile

  3. rubber_stamp_maker_online_eusr

    Stamp maker online with 100+ templates: start designing now
    stamp maker [url=https://www.make-stamp-online0.com]https://www.make-stamp-online0.com[/url] .

  4. stamp_maker_erOl

    Stamp creator online: trusted by designers for crisp, clean results
    stamp online maker [url=https://make-stamp-online1.com/]https://make-stamp-online1.com/[/url] .

  5. stamp_maker_online_ktea

    Professional and affordable online stamp maker for all purposes
    rubber stamp maker online [url=http://make-stamp-online-1.com]http://make-stamp-online-1.com[/url] .

  6. stamp_maker_jcSt

    Stamp creator online: auto-save feature ensures no work is lost
    online stamp creator [url=http://make-stamp-online-0.com/]http://make-stamp-online-0.com/[/url] .

  7. affiliate_programs_qzEn

    The ultimate guide to affiliate programs: How to find high-converting offers that pay well
    affiliate programs [url=https://affiliate-b1.com/]https://affiliate-b1.com/[/url] .

Αφήστε μια απάντηση